INFORMATIONS DE BASE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Dans cette section du site web de FI GROUP, nous vous informons de la nature, de la portée et de la finalité du traitement de vos données personnelles par FI GROUP.  

Au sein de FI GROUP, nous sommes conscients de l’importance de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données et c’est pourquoi nous disposons d’une grande équipe de professionnel qui se consacrent à l’amélioration continue et à la mise en œuvre des développements dans ce domaine.  

C’est pourquoi, dans le but d’établir des lignes directrices et des lignes d’action dans ce domaine, nous disposons des suivantes déclarations de protection des données pour les Clients et les Fournisseurs, qui établissent les principes minimaux auxquels FI GROUP s’engage lorsqu’il est Responsable des données et Sous-Traitants des données. 

RESPONSABLE DES DONNÉES

Les données personnelles qui peuvent être collectées directement auprès de la personne concernée seront traitées de manière confidentielle et seront intégrées dans les activités de traitement de FI GROUP.
Le responsable des données est CONSEIL F.INICIATIVAS INC, et toutes les entités qui font partie du groupe d’entreprises.
On peut trouver la liste actualisée des activités de traitement que FI GROUP réalise en fonction de la finalité pour laquelle les données sont collectées et de la relation qui existe entre la personne concernée et l’entreprise ici.

LÉGITIMATION

Le traitement de vos données est effectué afin de respecter les obligations légales de l’entité, l’exécution des relations contractuelles ou commerciales ainsi que pour être en mesure d’offrir les différents services.

La base juridique du traitement des données personnelles collectées par le biais des formulaires de contact du site web ou de l’envoi de courriers électroniques est le consentement de la personne concernée.

CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles fournies sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Elles doivent également être conservées pendant la période au cours de laquelle des obligations légales peuvent surgir envers FI GROUP.

Il sera fait application des délais prévus par la réglementation en vigueur en matière de conservation des fichiers et de la documentation.

Dès que le traitement des données personnelles n’est plus nécessaire, les données sont effacées ou dûment bloquées.

COMMUNICATION DES DONNÉES

En règle générale, les données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers, sauf en cas d’obligation légale. Les données ne feront l’objet d’aucun transfert international.

DROITS DES PERSONNES CONCERÉES

Pour demander l’exercice de l’un des droits, établis par la règlementation, dont jouissent les intéressés, vous pouvez remplir le formulaire indiqué ci-dessous et votre demande sera traitée par l’équipe de FI GROUP.

COORDONNÉES DE CONTACT DE DPD

 

TABLEU DE TRAITEMENTS

RELATIONS COMMERCIALES (CLIENTS)
COLLECTIF Les clients avec lesquels une entité du FI GROUP a une relation contractuelle ou commerciale en vigueur.
FINALITÉ DU TRAITEMENT La prestation des services contractés entre les parties.
CATÉGORIE DE DONNÉES  » * Données relatives à l’identification : Document d’identification (DNI, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.
* Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle.
* Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle.
* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, donnés salariales non financières et historique des employés.
* Données fournissant des informations commerciales : activités et affaires, licences commerciales et publications dans les médias.
* Données économiques, financières et d’assurance : bulletins de salaire.
* Mandataires ou représentants légaux des personnes morales : identification ou coordonnées. « 
CIBLE Département commercial, équipe de consultants fournissant le service, départements administratifs. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : administrations publiques ou tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pour la durée de la prestation des services et jusqu’à ce que des obligations légales surviennent.
SOURCE Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre  Montréal, QC, H2Y 2M4                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
RELATIONS COMMERCIALES (FOURNISSEURS)
COLLECTIF Fournisseurs avec lesquels toute entité du GROUPE FI a une relation contractuelle ou commerciale en vigueur.
FINALITÉ DU TRAITEMENT Administration et gestion des comptes fournisseurs, contrôle du service reçu.
CATÉGORIE DE DONNÉES * Données relatives à l’identification : Document d’identification (DNI, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.
* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés.
* Données fournissant des informations commerciales : activités et affaires, licences commerciales et publications dans les médias.
* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
* Mandataires ou représentants légaux des personnes morales : identification ou coordonnées.
CIBLE Département fournisseurs, départements administratifs. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pour la durée de la prestation de services et jusqu’à ce que des obligations légales surviennent.
SOURCE Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre  Montréal, QC, H2Y 2M4                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
RELATIONS DE TRAVAIL (EMPLOYÉS)
COLLECTIF Personnes engagées comme employés par FI GROUP.
FINALITÉ DU TRAITEMENT Gestion de la relation contractuelle, paiement des salaires, gestion interne du profil.
CATÉGORIE DE DONNÉES * Données relatives à l’identification : Document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.
* Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle.
* Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle.
* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés.
* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
CIBLE Département des ressources humaines et futurs managers. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : Administration de la sécurité sociale et tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pendant la durée du contrat de travail et jusqu’à ce que des obligations légales surviennent.
SOURCE Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre  Montréal, QC, H2Y 2M4                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
RELATIONS DE TRAVAIL (CANDIDATS)
COLLECTIF Les personnes impliquées dans les processus de recrutement.
FINALITÉ DU TRAITEMENT Processus de recrutement des employés et gestion de ce recrutement.
CATÉGORIE DE DONNÉES * Données relatives à l’identification : document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.
* Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle.
* Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle.
* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique de l’employé.
* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
CIBLE Département des ressources humaines et futurs managers.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pendant la procédure de sélection et pour une durée maximale d’un an.
SOURCE Formulaire web, envoi de CV par courrier électronique, plateformes de recherche d’emploi.
PERSONNE RESPONSABLE CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre  Montréal, QC, H2Y 2M4                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
FORMULAIRES WEB
COLLECTIF Toute personne qui remplit un formulaire sur le site web de FI GROUP.
FINALITÉ DU TRAITEMENT Demande d’informations ou de services commerciaux, demande relative à l’exercice de droits, abonnement à la newsletter ou à tout autre bulletin d’information.
CATÉGORIE DE DONNÉES * Données d’identification : Document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), nom et prénom.
* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
CIBLE Département marketing, département commercial, département juridique.
PÉRIODE DE CONSERVATION Le temps nécessaire au traitement de la demande correspondante, après quoi elles sont dûment bloquées pour la période pendant laquelle des obligations légales peuvent survenir.
En cas d’abonnement à des newsletters ou à des bulletins d’information, les données nécessaires seront conservées jusqu’à ce que la personne concernée exprime son souhait de ne pas être incluse dans les listes de communication ou retire son consentement.
SOURCE Remplir les formulaires disponible sur le site web.
PERSONNE RESPONSABLE CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre  Montréal, QC, H2Y 2M4                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045

EXERCICE DE VOS DROITS

EXPLICATION DES DROITS SUR LES DONNEES VOUS CONCERNANT

Conformément à la législation nationale et aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez de plusieurs droits sur vos données à caractère personnel qui complète le droit à l’information vous permettant de pouvoir être informé de la collecte de vos données et de ce qu’il en advient de celles-ci.

Demande d’accès à vos données personnelles (Article 15 du RGPD « Droit d’accès de la personne concernée ») : le cas où vous souhaitez savoir si FI group traite ou non vos données à caractère personnel, dans l’affirmative, en obtenir une copie ainsi que les détails des traitements.

Demande de rectification de vos données personnelles (Article 16 du RGPD « Droit de rectification ») : le cas où vous considérez que certaines de vos données sont inexactes ou incomplètes et vous en demandez la mise à jour dans les meilleurs délais.

Demande d’effacement de vos données personnelles (Article 17 du RGPD « Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ») : le cas où vous ne souhaitez plus que vos données fassent l’objet d’un traitement par FI Group vous retirez alors votre consentement ainsi que tout lien, copie ou reproduction de vos données.

Demande de limitation du traitement (Article 18 du RGPD « Droit à la limitation du traitement ») : le cas où vous souhaitez pouvoir isoler vos données pour qu’elles ne soient conservées que de manière provisoire donc que vos données ne puissent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement.

Demande de portabilité des données (Article 20 du RGPD « Droit à la portabilité des données ») : c’est le fait de demander d’exporter vos données et les transférer vers une autre entreprise.

Demande d’opposition à un traitement des données (Article 21 du RGPD « Droit d’opposition ») : c’est le fait de stopper tout traitement de vos données sous certaines conditions à savoir le traitement nécessaire à l’exécution d’une mission de service public par le responsable du traitement, ou le traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers, ou bien le cas où vous ne souhaitez plus que vos données à caractère personnel soient traitées à des fins de prospection commerciale.

Demande de refus du profilage (Article 22 du RGPD « Décision individuelle automatisée, y compris le profilage ») : c’est demander à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée.