Démarche données personnelles

INFORMATIONS DE BASE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Dans cette section du site web de FI GROUP, nous vous informons de la nature, de la portée et de la finalité du traitement de vos données personnelles par FI GROUP.

Au sein de FI GROUP, nous sommes conscients de l’importance de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données et c’est pourquoi nous disposons d’une grande équipe de professionnel qui se consacrent à l’amélioration continue et à la mise en œuvre des développements dans ce domaine.

C’est pourquoi, dans le but d’établir des lignes directrices et des lignes d’action dans ce domaine, nous disposons des suivantes déclarations de protection des données pour les Clients et les Fournisseurs, qui établissent les principes minimaux auxquels FI GROUP s’engage lorsqu’il est Responsable des données et Sous-Traitants des données.

RESPONSABLE DES DONNÉES

Les données personnelles qui peuvent être collectées directement auprès de la personne concernée seront traitées de manière confidentielle et seront intégrées dans les activités de traitement de FI GROUP.
Le responsable des données est CONSEIL F.INICIATIVAS INC, et toutes les entités qui font partie du groupe d’entreprises.
On peut trouver la liste actualisée des activités de traitement que FI GROUP réalise en fonction de la finalité pour laquelle les données sont collectées et de la relation qui existe entre la personne concernée et l’entreprise ici.

LÉGITIMATION

Le traitement de vos données est effectué afin de respecter les obligations légales de l’entité, l’exécution des relations contractuelles ou commerciales ainsi que pour être en mesure d’offrir les différents services.

La base juridique du traitement des données personnelles collectées par le biais des formulaires de contact du site web ou de l’envoi de courriers électroniques est le consentement de la personne concernée.

CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles fournies sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Elles doivent également être conservées pendant la période au cours de laquelle des obligations légales peuvent surgir envers FI GROUP.

Il sera fait application des délais prévus par la réglementation en vigueur en matière de conservation des fichiers et de la documentation.

Dès que le traitement des données personnelles n’est plus nécessaire, les données sont effacées ou dûment bloquées.

COMMUNICATION DES DONNÉES

En règle générale, les données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers, sauf en cas d’obligation légale. Les données ne feront l’objet d’aucun transfert international.

DROITS DES PERSONNES CONCERÉES

Pour demander l’exercice de l’un des droits, établis par la règlementation, dont jouissent les intéressés, vous pouvez remplir le formulaire indiqué ci-dessous et votre demande sera traitée par l’équipe de FI GROUP.

COORDONNÉES DE CONTACT DE DPD

Groupe DPD: privacy@fi-group.com

RELATIONS COMMERCIALES (CLIENTS)
COLLECTIF	Les clients avec lesquels une entité du FI GROUP a une relation contractuelle ou commerciale en vigueur.
FINALITÉ DU TRAITEMENT	La prestation des services contractés entre les parties.
CATÉGORIE DE DONNÉES	» * Données relatives à l’identification : Document d’identification (DNI, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom. * Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle. * Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle. * Données relatives à l’emploi : profession, emplois, donnés salariales non financières et historique des employés. * Données fournissant des informations commerciales : activités et affaires, licences commerciales et publications dans les médias. * Données économiques, financières et d’assurance : bulletins de salaire. * Mandataires ou représentants légaux des personnes morales : identification ou coordonnées. «
CIBLE	Département commercial, équipe de consultants fournissant le service, départements administratifs. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : administrations publiques ou tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION	Pour la durée de la prestation des services et jusqu’à ce que des obligations légales surviennent.
SOURCE	Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE	CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre Montréal, QC, H2Y 2M4 F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
RELATIONS COMMERCIALES (FOURNISSEURS)
COLLECTIF	Fournisseurs avec lesquels toute entité du GROUPE FI a une relation contractuelle ou commerciale en vigueur.
FINALITÉ DU TRAITEMENT	Administration et gestion des comptes fournisseurs, contrôle du service reçu.
CATÉGORIE DE DONNÉES	* Données relatives à l’identification : Document d’identification (DNI, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom. * Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés. * Données fournissant des informations commerciales : activités et affaires, licences commerciales et publications dans les médias. * Données de contact : téléphone, e-mail, adresse. * Mandataires ou représentants légaux des personnes morales : identification ou coordonnées.
CIBLE	Département fournisseurs, départements administratifs. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION	Pour la durée de la prestation de services et jusqu’à ce que des obligations légales surviennent.
SOURCE	Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE	CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre Montréal, QC, H2Y 2M4 F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
RELATIONS DE TRAVAIL (EMPLOYÉS)
COLLECTIF	Personnes engagées comme employés par FI GROUP.
FINALITÉ DU TRAITEMENT	Gestion de la relation contractuelle, paiement des salaires, gestion interne du profil.
CATÉGORIE DE DONNÉES	* Données relatives à l’identification : Document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom. * Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle. * Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle. * Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés. * Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
CIBLE	Département des ressources humaines et futurs managers. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : Administration de la sécurité sociale et tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION	Pendant la durée du contrat de travail et jusqu’à ce que des obligations légales surviennent.
SOURCE	Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE	CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre Montréal, QC, H2Y 2M4 F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
RELATIONS DE TRAVAIL (CANDIDATS)
COLLECTIF	Les personnes impliquées dans les processus de recrutement.
FINALITÉ DU TRAITEMENT	Processus de recrutement des employés et gestion de ce recrutement.
CATÉGORIE DE DONNÉES	* Données relatives à l’identification : document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom. * Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle. * Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle. * Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique de l’employé. * Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
CIBLE	Département des ressources humaines et futurs managers.
PÉRIODE DE CONSERVATION	Pendant la procédure de sélection et pour une durée maximale d’un an.
SOURCE	Formulaire web, envoi de CV par courrier électronique, plateformes de recherche d’emploi.
PERSONNE RESPONSABLE	CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre Montréal, QC, H2Y 2M4 F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045
FORMULAIRES WEB
COLLECTIF	Toute personne qui remplit un formulaire sur le site web de FI GROUP.
FINALITÉ DU TRAITEMENT	Demande d’informations ou de services commerciaux, demande relative à l’exercice de droits, abonnement à la newsletter ou à tout autre bulletin d’information.
CATÉGORIE DE DONNÉES	* Données d’identification : Document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), nom et prénom. * Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.
CIBLE	Département marketing, département commercial, département juridique.
PÉRIODE DE CONSERVATION	Le temps nécessaire au traitement de la demande correspondante, après quoi elles sont dûment bloquées pour la période pendant laquelle des obligations légales peuvent survenir. En cas d’abonnement à des newsletters ou à des bulletins d’information, les données nécessaires seront conservées jusqu’à ce que la personne concernée exprime son souhait de ne pas être incluse dans les listes de communication ou retire son consentement.
SOURCE	Remplir les formulaires disponible sur le site web.
PERSONNE RESPONSABLE	CONSEIL F.INICIATIVAS INC 701-417 Rue Saint-Pierre Montréal, QC, H2Y 2M4 F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU, 1 GENERAL LACY Strret, Madrid 28045

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